通知公告
院属各科研部门：
为资助在读博士研究生出国（境）参加2015年度国际学术会议，现将有关事项通知如下：
一、资助内容和要求
1、国际旅费（不含住宿费）和会议注册费，其它费用由学生本人或导师筹集。
2、参会日期：2015年4月1日—2015年12月31日。
3、优先资助在国际会议上有报告的申请人。
4、每位申请人每次限申报一项国际会议，已获得第一批国际会议资助并参会的学生本年度不能申请，已获得基金委或国科大资助在国（境）外联合培养的学生不能申请。
二、申报程序
1、申请人将填写好的《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1）及相关材料（含补充材料）于9月4日前提交至研究生部，电子版材料于9月3日下班前发送至daigaole@nimte.ac.cn。每位申请人的电子版材料请控制在10MB以内。
2、研究生部审核申请材料，汇总后交送至国科大国际合作处，国际合作处将组织专家进行评审。
三、材料报送时间和要求
第二批申请截止日期为2015年9月4日。
报送材料包括《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1）和补充材料，其中补充材料包括：
（1）外语水平证明（大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平（雅思、托福、GRE等）证书扫描件）；
（2）外方邀请信；（备注：内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。）
（3）在学期间发表文章的首页（含摘要）、专利证明书；
（4）获奖证书扫描件。
四、其他事项
本项目录取结果将于十月中下旬在国科大网站主页“通知公告”栏发布。
录取结果公布前参会的申请人，请查阅校网主页“通知公告”栏“关于国科大资助博士生出国（境）参加国际会议报销事宜的通知”及附件，仔细阅读注意事项，保留好相关票据。一经录取，请于指定时间前往我处办理核、报销手续。
出访人员应按协议约定完成参会计划和任务，回国后须以书面形式向研究生部参会情况，研究生部审核后交国际合作处备案。
附件：
3、关于中国科学院大学资助博士生出国（境）参加国际会议报销事宜的通知及附件
联 系 人：戴高乐
联系电话：86685287
电子邮件：daigaole@nimte.ac.cn
研究生部
2015年7月12日
