关于资助博士研究生出国(境)参加国际会议第一批选派工作有关事项的通知
日期:2015-04-03
院属各科研部门:
为促进在读博士研究生学术交流、拓展博士生学术视野,国科大将资助部分符合条件博士研究生出国(境)参加2015年度国际学术会议。现将第一批选派工作有关事项通知如下:
一、资助内容和要求
1 、国际旅费和会议注册费,其它费用由学生本人或导师筹集。
2 、申请人购买机票和在境外停留时间须遵守国家有关规定。
二、申报程序
1 、申请人将填写好的《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)及相关材料(补充材料)于4月16日前提交至研究生部,电子版申请材料(含补充材料)请于4月15日下班前发送至daigaole@nimte.ac.cn。
2 、研究生部审核申请材料,汇总后交送至国科大国际合作处,国际合作处组织专家进行评审。
三、材料报送时间和要求
第一批申请截止日期为2015年4月16日,第二批申请将根据国科大的通知另行发布。
报送材料包括《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)和补充材料,其中补充材料包括:
(1)外语水平证明(大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平(雅思、托福、GRE等)证书扫描件);
(2)外方邀请信;
(备注:内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。)
(3)在学期间发表文章的首页(含摘要)、专利证明书;
(4)获奖证书扫描件。
四、其他事项
1 、出访人员本人自行办理因私护照(通行证)、签证(签注),相关费用由本人承担。
2 、如无特殊原因,凡未按期赴国(境)外参加国际会议者,资助资格将自动取消。
3 、会议名称、内容等事项发生重大变更以及会议延期6个月以上的,已批准的资助计划取消,申请人需重新申请。
4 、国际旅费和会议注册费由出访人员先行垫付,会议结束回校后30个工作日内,凭一下文件和单据在国际合作处办理报到手续:
(1)赴国(境)外参加国际会议的资助通知复印件;
(2)附有签证(签注)等出入境记录信息的护照(通行证)原件和复印件;
(3)行程单和登记牌原件;
(4)会议注册费正式收据原件;
(5)出访人员应按协议约定完成参会计划和任务,回国后须以书面形式向研究生部参会情况,研究生部审核后交国际合作处备案。
如有疑问,请联系研究生部
联 系 人:戴高乐
联系电话:86685287
电子邮件:daigaole@nimte.ac.cn
研究生部
2015 年4月3日
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