评奖评优
所属各科研部门：
为做好2023年研究生学业奖学金评选工作，充分发挥研究生学业奖学金的激励作用，根据《中国科学院大学关于做好2023年研究生学业奖学金评选工作的通知》及《研究生奖助学金管理细则》等文件精神，现将我所2023年评选研究生学业奖学金有关事项通知如下：
一、评审条件
1、学业奖学金面向在规定学制内的全日制在学研究生评选和发放；
2、学籍状态为休学的研究生，暂停发放学业奖学金；
3、无正当理由未缴纳学费的研究生，不发放学业奖学金；
4、受到纪律处分的研究生，不能参评和获得奖学金。
二、评选范围
1、普通招考博士生、硕博连读生第一学年不评选学业奖学金，按照13000元/人发放，第二学年起开始评选学业奖学金。
2、直博生第一、二学年不评选学业奖学金，按照13000元/人发放，第三学年起开始评选学业奖学金。
3、硕士生第一、二学年不评选学业奖学金，按照8000元/人发放，第三学年起开始评选学业奖学金。
三、名额分配原则
1、博士生一等学业奖学金指标占总评选人数10%，硕士生一等学业奖学金指标占总评人数20%。无法取整时，按四舍五入原则，确定一等学业奖学金名额；
2、剩余奖学金名额均为二等学业奖学金；
3、奖学金额度首先保证二等学业奖学金金额（博士12500元/人，硕士7000元/人）；一等学业奖学金金额按照剩余金额均分的原则确定。由于历年在学人数不同，具体奖学金金额根据国科大下发总金额和评奖人数进行最终确定。
4、各年级一等学业奖学金名额：
2021级非定向博士生（不含直博生，含转博生9人）34人，2019级直博生20人，2020级直博生24人，一等奖学金名额为8名。
2022级非定向博士生（不含直博生，含转博生9人）32人，2021级直博生22人，一等奖学金名额为5名。
2021级硕士生96人，一等奖学金名额为19名。
详细参选名单见附件1。
四、评选流程
1、请申请人于9月17日18:00前（逾期不再受理申请材料），向各科研部门辅导员提交电子版和纸质版的《研究生一等学业奖学金申请审批表》（附件2）以及《研究生科研成果统计表》（附件3），纸质版材料须经导师审核签字（若因导师出差等故未能及时上交，纸质版可以延后至初选后提交），电子版成果统计表请严格按照模板信息，填写提交（如因个人原因信息填写有误，责任自负）。
注：已获得过一等学业奖学金的研究生，当年度申请学业奖学金时已统计过的成果，本次申请不能重复使用。
2、各科研部门辅导员汇总申请材料后，以科研部门为单位组织材料的初审，按下表分配指标，初选出候选人，并于9月22日12:00前提交给研究生处。
表1各科研部门2022年一等学业奖学金初选指标（根据各科研部门在学人数比例分配）
科研部门 |
博士三年级 |
博士二年级 |
硕士三年级 |
慈溪医工所 |
1 |
1 |
2 |
磁材科研部门 |
1 |
1 |
2 |
高分子科研部门 |
1 |
1 |
3 |
海洋科研部门 |
3 |
2 |
4 |
纳米科研部门 |
1 |
1 |
3 |
先进能源科研部门 |
1 |
1 |
1 |
先进制造所 |
2 |
1 |
2 |
新能源科研部门 |
2 |
2 |
6 |
合计 |
12 |
10 |
23 |
3、研究生处汇总初选候选人材料后，由评审工作小组审核申报人材料，并组织博士初选人进行PPT答辩（每人6-8分钟，硕士初选人无需答辩），投票选出进入终评名单的候选人。
4、所学位评定委员会根据评审工作小组提交的终评名单，以及提供的相关候选人材料，进行不记名投票评选，按照得票顺序，确定获奖人员名单，经公示3个工作日无异议者报主管所领导审核，报中国科学院大学审批。
五、时间进程
1、9月15日-9月22日各科研部门辅导员组织候选人提交申请材料并进行初选，建议组织不少于3名研究员进行现场评审，纸质评议或学生现场答辩均可；
2、9月22日-9月25日研究生处汇总初选候选人材料，并组织评审工作小组复评，然后提交所学位评定委员会复评评审名单及选票；
3、9月25日-9月26日所学位评定委员会审核，并投票终评；
4、9月27日-9月29日公示终评评选名单；
5、9月30日报主管所领导审核，并正式上报中国科学院大学审批。
六、其它事项
1、有以下情况之一者，取消参加学业奖学金评定资格：
（1）在学期间受到过国科大或所内纪律处分者；
（2）学位课考试或必修环节考核有一门及以上不及格或不通过者；
（3）由于个人原因，在各种实验、实践环节中严重损坏仪器设备或出现安全责任事故者。
（4）有学术不端行为者。
2、申请一等学业奖学金的研究生提交申请材料，二等学业奖学金不需要申请，只待研究生处资格审核后进行发放。
3、请各科研部门接此通知后，由辅导员将相关文件精神和评选工作安排传达到全体研究生，并配合部门领导做好相关的推荐评选工作。
附件：
联系人：吕笑天、杨方
电话：0574-87606082
邮箱：lvxiaotian@nimte.ac.cn、yangfang@nimte.ac.cn
研究生处
2023年9月15日
