二、预订车票时间范围： 2010 年1月18-26日。

三、预订受理程序：

1 、部门汇总及审核
　　以事业部为单位，各部门联系人负责统计所在部门研究生订票信息，填报《材料所火车票预订登记表》，并代收车票预付款（具体票价请参见附件3），整理《宁波大学本地火车票预订登记表（学院）》（按预订车票出发日期排序），完成信息校对和审核。 接受预订时间：2010年1月6日16:00前，逾期不再办理。
　　联系人信息：

所在部门	联系人	短号	办公室短号	备注
磁材事业部	刘友好	541693	8145
燃料电池事业部	陈有为	532987	8255
表面事业部	熊　敬	558467	8809
高分子 &特纤事业部	汤林奇	545845	8026
纳米事业部	冯泉妤	644487	8164

2 、所内汇总及审核
　　请各事业部联系人务必于 2010 年1月6日 16:30 前 将所在部门《材料所火车票预订登记表》复印件、《宁波大学本地火车票预订登记表（学院）》（纸质一式三份，电子稿一份）、车票预付款、学生证（按订票日期分类）交至研究生会生活部冯泉妤处（A501）。研究生会生活部负责完成全所研究生车票预订信息汇总及审核。
3 、统一报送及订购
　　研究生会生活部将于 2010 年1月7日 按统一要求办理存款手续，并将《宁波大学本地火车票预订登记表（学院）》、车票款存款凭条、学生证交至宁波大学校团委，以便宁大统一办理购票事宜。
4 、车票领取：
　　购票成功后，研究生会将会及时以短信形式告知领票事宜。未能成功订票的，也会及时退还预付票款（含预订服务手续费）。

四、注意事项：

　　1、预订服务手续费：3元/张；
　　2、 车票预付款计算方法：硬座=全价×1/2+3，硬卧=全价–硬座全价×1/2+3；
　　3、登记时，每张票必须对应一张学生证（含磁卡）；
　　4、只订购由宁波始发列车车票；原则上不受理省内及周边省份的火车订票；汽车票的订购由本人自行解决，也可通过如下途径进行订购票：A．宁波大学留学生公寓总台（地点：宁波大学东校门对面，联系电话：86662500，86662255），B．宁大北校区动感地带营业厅旁车票代售点，C．拨打上海铁路局订票服务热线95105105（仅限上海铁路局管内各站至全国各地车票全票和儿童票，沪港列车不办理，网址：http://shz.shrail.com/）；

5、据悉，火车站会提前12天出票，并在有票源的前提下优先保证学生购票。研究生会将为同学们订购车票尽最大努力，并在第一时间告知购票情况，但不能保证百分之百有票，请同学们同时关注其他票务信息；
　　6、请各部门联系人在登记订票信息时注意严格核对票价款。因预付票价有误未能成功购票的，后果由申请订票人本人自负；
　　7、其他注意事项见附件1，请务必仔细阅读；
　　8、火车票余票信息查询网址（http://www.12306.cn/mormhweb/kyfw/，中国铁路客户服务中心），仅供参考。
　　以上情况，特此通知。由于时间紧迫，请需要订票的同学与导师商定探亲日期，准备好预付款尽快将订票信息报给所在部门联系人，逾期不候，敬请谅解。

附件：
　　1、订票注意事项

　　2、材料所火车票预订登记表

　　3、宁波站开行旅客列车简明时刻表

　　4、宁波大学本地火车票预订登记表（学院）

研究生部、研究生会
2010 年1月5日