学籍管理
所属各科研部门：
根据我所学位与研究生教育管理规定，定于11月下旬组织在所研究生进行论文阶段报告。现将有关事项通知如下：
一、报告对象
国科大2018级直博生和转博博士28名、2020级留学生1名、2020级统考博士生33名及硕士生84名、合培生99名（（其中：自行组织67名，集中组织32名）），291名省专项合培生（其中：自行组织95名，集中组织196名），20名课题生（详细名单见附件1和附件2）。拟于明年夏季毕业的同学必须参加。
二、考查小组
自行组织阶段报告的，请各科研部门组建以部门主任或副主任为主，研究生导师（含合培生导师）和部门研究生辅导员等若干名导师参加的研究生论文阶段报告考查小组，硕士研究生考查小组须由5名副研（含相当职称者）以上人员组成，博士研究生考查小组须由5名研究员（含相当职称者）以上人员组成。也可以课题组为单元，由导师组织落实考查小组成员，实施研究生论文阶段报告考查，硕士研究生考查小组须由5名副研（含相当职称者）以上人员组成，博士研究生考查小组须由5名研究员（含相当职称者）以上人员组成。
具体以何种方式组建考查小组，由各部门确定，但是考查小组的老师人数必须符合要求。
集中组织阶段报告的研究生，由研究生处统一组织（邀请校方导师来所参加），具体安排将提前通知相关同学，所有合培生同学均须提前按照本通知要求准备好所有纸质材料和ppt报告。
三、时间地点
1、时间：自行阶段报告11月21日-12月2日（具体时间由各科研部门在规定期限内确定，一般情况可以提前，不宜推迟）。
2、地点：由各科研部门自定。
四、考查方式
1、所有进行阶段报告的研究生，务必在11月19日前提交《 研究生学位论文阶段报告考查表》（见附件3，请双面打印，须导师签字）、经导师审定过的2000字左右的书面阶段报告（无特殊格式要求，须导师签字）、发表文章和专利汇总表（附件4，暂没有成果的则无须提交）。上述材料提交所在部门研究生辅导员，如课题组分别组织，则上述材料先提交所在课题组研究生工作联系人，由联系人收集后统一交给部门研究生辅导员。
注：集中组织阶段报告的研究生，材料提交方式另行通知。
2、论文阶段报告时间每人10-15分钟。
3、考查小组分别就研究生的阶段报告进行考查评定，给出考查评定成绩（成绩评定表见附件4）。百分制，考核分数90分以上为优秀，75-89分为良好，60-74分为合格，60分以下为不合格。
4、研究生处负责协调和审核研究生考查情况，并将研究生各类考查登记表及相关资料整理归档。
五、培养系统网上维护说明（仅限国科大研究生）
（一）学生角色：
1、研究生登录sep.ucas.ac.cn，输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为学号，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。
2、点击左上角“培养指导”标签；点击“个人信息维护”，维护本人的基本信息；点击“论文”标签，在其子目录下面撰写培养计划、开题报告和中期考核，撰写完毕请求导师指导；点击“成果”标签，维护本人“发表论文”、“学术专利”、“出版专著”、“科研奖励”等学术成果。
（二）教师角色
1、导师登录sep.ucas.ac.cn，输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。
2、点击左上角“培养指导”标签；点击“论文指导”标签，点击右上方的“NEW”按钮，查看学生的请求，再点击“指导”，进入到相应页面，填写指导意见。
3、导师针对学生提出的请求，填写指导意见，如同意学生的请求，就点击“审核通过”；否则，点击“退回修订”按钮，退回让学生进行修改。
（三）培养单位角色
研究生处根据部门或课题组考查小组的评定结果对其论文阶段报告进行最终确认，报送国科大培养办。
六、其他事项
1、请各部门辅导员具体负责本部门研究生论文阶段报告的组织管理工作，负责检查、核对研究生填写的考查表和书面阶段报告，经科研部门/课题组负责人填写所在科研部门/课题组考查意见后，于12月9日前统一交研究生处。
2、研究生论文阶段报告，主要考查研究生的论文进展，评估论文完成的可能性。对工作量不足、阶段成果较少的要督促其加快工作进度；对存在问题较严重（如论文选题不适当、计划目标差距较大或工作进行中遇到困难未能及时解决）及早调整方案，做出适当处理。对确需延期的应尽早提出申请。
阶段报告通过者，即可进入学位论文的最后研究阶段。未通过者，推迟6-12个月举行论文答辩。
3、原则上，2020级所有合培生、课题生的阶段报告与国科大研究生阶段报告同步进行。课题生如学籍高校通知必须返校参加阶段报告，请务必提前与导师说明，并向辅导员报备，经研究生处同意后，于10月28日前提交《免阶段说明》至研究生处，即可不参加所内统一组织阶段报告。
4、阶段报告未通过者，扣除其下个月等级奖学金，并由导师和部门酌情变更助研奖酬金。
5、请各课题组联系人于11月14日前，将所在课题组对研究生开题报告考查具体方式和时间，正式告知研究生处。届时，研究生处将开题安排予以公布，以便其他感兴趣人员旁听。
七、联系方式：
国科大（含留学生）—吕笑天（8082，lvxiaotian@nimte.ac.cn）
合培生—杨方（8082，yangfang@nimte.ac.cn）
省专项宁大研究生—张楠（8082，zhangnan28@nimte.ac.cn）
省专项浙工大研究生—郑宇佳（8082，zhengyujia@nimte.ac.cn）
课题生—何丽臣（8082，zhengyujia@nimte.ac.cn）
以上事宜，特此通知。请各科研部门、导师和研究生抓紧办理。
研究生处
2022年10月28日
