通知公告
所属各部门：
中科院宁波材料所第九届研究生代表大会（以下简称研代会）拟定于2022年8月24日下午14:00召开，研代会旨在更好地推动全所各学生组织、广大研究生为科学院研究生教育发展进言献策，反映广大研究生在科研、学习、生活等方面的发展诉求，并选举出新一届研究生会主席团成员。现就推选第九届研究生代表大会代表有关事宜通知如下：
一、代表名额分配
研究生代表人数占实际在所研究生人数1541名的20%，共计308名，其中第十五届研究生会常务委员会自然产生代表38名(各部门请勿重复推荐，名单另见附件)，其余具体研究生代表名额分配如下：
序号 |
所在部门 |
实际在所 研究生人数 |
推选名额 |
1 |
慈溪医工所 |
199 |
13 |
2 |
磁材实验室（含磁性材料应用技术研究中心） |
151 |
36 |
3 |
动力锂电池功能实验室 |
58 |
13 |
4 |
高分子与复合材料实验室（含杭州湾团队） |
147 |
32 |
5 |
海洋实验室（含杭州湾团队） |
238 |
58 |
6 |
稀土永磁材料联合创新中心 |
40 |
8 |
7 |
先进纳米材料与器件实验室（含杭州湾团队） |
82 |
13 |
8 |
先进能源材料工程实验室 |
103 |
11 |
9 |
先进制造所 |
225 |
53 |
10 |
新能源所（不含动力锂电池工程实验室） |
298 |
71 |
参加新一届研究生会主席团竞选的同学自然成为研代表，不算在所在部门推荐名单内，所在部门名额自动追加，不占用各部门已分配的名额。
二、代表的基本条件：
研代会的代表应是有选举权的我所全体在学研究生（含国科大学籍学生、其他合培高校学生、省专项合培生、课题生），一般应具有以下条件：
（一） 遵守国家法律法规，遵守研究生教育的各项规定。
（二） 品行端正，一年内未受到任何纪律处分；团结同学，工作能力和责任心较强，有为集体、他人服务的意愿和能力。
（三） 有较强的协调沟通能力和社会活动能力。
（四） 能够顾全大局，密切联系同学，如实反映研究生的意见和建议，正确行使研究生民主权利和监督权利。
三、代表的产生办法：
1. 各科研部门研究生辅导员于8月22日-8月23日召集本部门在学研究生（含国科大学籍学生、其他合培高校学生、省专项合培生、课题生，名单见附件1）开展研代表推选工作，可采取自荐、推荐和选举的方式；(有意向自荐作为研代表参会的同学，可自行到所在部门辅导员处报名，辅导员名单及联系方式见附件3)
2. 请各位研究生辅导员老师于8月23日17:00前将推选名单（推荐名单中每个部门请确定一名联络人）报至研究生处温尔斯格，电子邮箱：wenersige@nimte.ac.cn；
3. 研究生处将审核并确定最终研究生代表名单。
四、注意事项：
1. 研究生代表推选工作须充分发扬民主，广泛征求研究生的意见，根据分配名额，推选出出席研究生代表大会的代表。
2.各科研部门推选代表时要兼顾男女生比例，硕博比例，国科大学籍学生、其他合培高校学生、省专项合培生、课题生比例，代表应具有广泛性。
3. 各科研部门须重视此次大会代表的推选工作，必要时召开部门研究生大会开展推选。
4. 获得正式代表资格后，必须履行代表的义务，不得无故缺席会议，如需要请假请向大会主席团提交书面申请。
5． 为确保研究生代表推选工作顺利进行，请各部门严格按照时间节点组织办理相关事宜，在实施过程中如有不清楚之处，请及时与我处取得联系：wenersige@nimte.ac.cn。
6. 经各所属部门推选的研代表如因临时情况不能参会，请各所属部门自行后补一名研代表，并请告知研究生处温尔斯格。
附件1：各部门实际在所学生名单（国科大学籍学生、其他合培高校学生、省专项合培生、课题生，不含研一硕士、博一统考生，统计时间为2022年8月）
研究生处
2022年8月22日
