为更好地总结和部署我所研究生委员会（以下简称：研究生会）工作，经研究，兹定于2009年8月28日（周五）上午在我所E楼多功能报告厅召开中科院宁波材料所第三次研究生大会。现就大会的有关事项通知如下：

一、大会主要任务

　　1、听取并审议第二届研究生会工作报告
　　2、审议并通过《 研究生会章程》（修订稿）
　　3、选举产生第三届研究生会

二、第三届研究生会介绍

1 、委员设置：
　　主席1人，副主席2人，秘书长1人，学术部长、生活部长、体育部长、文艺部长和宣传部长各1人；
　　研究生会各部可设1-2名副部长，各部副部长由部长提名，研究生会讨论通过。
2 、选举办法：
　　《 研究生会选举办法》
3 、报名时间：
　　8月19日20:30-8月25日20:00
4 、报名方式：
　 推荐和自荐相结合，邮件、电话、现场报名均可。
　　联 系 人：徐小龙、陈必成
　　邮件地址：nimtestudent@163.com（收到邮件回复确认即报名生效）
　　电　　话：13736157246（宁大短号557246）徐小龙
　　　　　　　15824590154（宁大短号689451）陈必成
　　5、报名材料：
　　a.个人介绍，包括基本情况介绍、竞选职位、竞选口号等，字数不超过300字；
　　b.风采展示PPT 1页；
　　c.生活照1张（电子版）。
6 、信息发布地址：
　材料所网站（ http://www.nimte.ac.cn）-研究生部-研究生会

三、其他相关说明

　　1、认真总结一年来研究生会各项工作，广泛宣传研究生会在组织建设、思想道德建设、所风学风建设等方面取得的成绩；积极探索新形势下研究生会工作的新方法和新思路；进一步加强研究生会自身建设，增强研究生会的凝聚力、战斗力和影响力，充分发挥桥梁和纽带作用。
　　2、把研究生大会的筹备工作与民主建设相结合，积极营造民主气氛，引导广大同学发扬民主、学会民主，正确行使民主权利，形成良好的舆论环境和校园氛围。
　　3、筹备小组、各支部应全力组织研究生会候选人的动员、推荐、选拔工作，并精心组织研究生会会员如期出席研究生大会，筹备小组应认真落实研究生大会各项组织工作。
　　4、筹备小组应认真听取和搜集全体研究生会会员对《 研究生会章程》（2008年8月28日研究生大会通过）、《 研究生会选举办法》（2008年8月28日研究生大会通过）的修改提案，做好相关解释和回复工作，并于2009年8月25日前确定修订稿。

　　以上情况，特此通知。

附件：
　　1、第三次研究生大会筹备小组名单（另附）
2、研究生会章程（2008年8月28日研究生大会通过）
3、研究生会选举办法（2008年8月28日研究生大会通过）
4、第三次研究生大会《章程》、《选举办法》修改提案表

中科院宁波材料所
第三次研究生大会筹备小组
2009年8月19日