全体2021届合培生：

大家好！毕业在即，现将毕业典礼后信息系统维护、毕业纸质材料提交、毕业离所手续办理等事宜通知如下：

一、学生信息管理系统维护（务必在6月22日前完成维护）

登陆研究生处网站学生信息管理系统：http://appj.nimte.ac.cn/gims/login.jsp，如未注册过，请先注册。

1、个人信息维护：点击左侧“个人信息”栏目，填报个人基本资料、学术信息、成果信息三个子栏目信息，务必按照要求准确填写。点击学术信息，勾选本人的学生类型“合培生”后，填报相关信息。其中指导导师为校方导师，合作导师为材料所导师。

2、科研成果维护：点击科研管理。点击左侧“科研管理”栏目，填报论文管理、专利管理、会议管理、获奖管理栏目，用于填报本人在学期间获得的论文、专利、会议、获奖等情况。

3、毕业与离校维护：点击左侧“毕业与离校”栏目，填报毕业资料上传、就业去向、毕业登记表导出等栏目。其中毕业资料上传，包括上传3张毕业照片（一寸照、生活照、科研工作照各一张）以及word版本的毕业论文、word版本的毕业感想（1000字左右，可回顾研究生经历，发表科研感想，感谢师生情谊，表达同学友谊，展望未来旅程等）。“就业去向”子栏目统计本人就业信息。“

4、毕业登记表导出打印提交：毕业登记表在系统内导出后须自行调整排版格式，排版后自行打印，并找导师、研究生辅导员签字。毕业登记表导出需要完成个人信息维护、科研成果维护后才可以导出。

二、毕业典礼后纸质材料提交

离所前携带纸质离所程序单（附件1，点击下载）、1本纸质毕业论文（终版，与提交给学籍高校的版本和封装要求一致）、纸质毕业登记表（信息管理系统导出）到研究生处领取毕业材料（所校联合培养研究生证书、毕业生单人照、毕业生纪念品、获奖证书等材料）。

即离所前须提交以下毕业材料清单：

1、合培生毕业登记表（纸质稿）一式一份

2、一本纸质硕士毕业论文终稿

3、离所程序单

三、离所事宜（务必在6月28日前完成退宿离所）

1、2021年6月23日至6月28日为毕业生离所日期（毕业典礼6月22日）。在此期间，毕业生可凭离所程序单到相关部门办理离所手续。所有毕业生原则上务必在6月28日前清退研究生公寓入住手续。留所客聘的同学也必须按时退宿，请毕业生严格按照时间节点完成离所退宿手续：先到材梓楼一楼楼管处退还钥匙、确认水电抄表、完成宿舍检查后，到财务处结算水电费。

2、毕业生在离所之前要办好各项工作交接。如实验资料、数据整理、毕业论文、仪器设备、经费使用等工作交接和资料归档。与此同时，所有毕业生离所之前须办妥个人全部毕业档案事宜，如毕业登记表、论文答辩材料，以及相关的毕业信息登记等。

3、在未办清离所手续之前，原则上不能离所。未经同意，擅自离所，后果自负。个别特殊情况，须经本人申请，导师和所在部门审核，并明确离所事宜委托办理人，否则，不予办理离所手续。如委托他人代办离所手续，请在离所程序单上附上书面本人签名的委托书。

4、未能按时于6月份毕业，申请延迟毕业的同学，也请务必在6月18日之前提交延毕备案表（附件2，点击下载），明确住宿、津贴发放、拟答辩时间等事宜，否则不予提供所内住宿。

上述事宜，特此通知，请大家务必协调时间，完成毕业材料。毕业季，祝大家顺利完成毕业离所离校工作，祝福全体毕业生前程似锦，一帆风顺！

研究生处

2021年6月14日