评奖评优
所属各科研部门：
为做好2020年研究生国家学业奖学金评选工作，充分发挥研究生学业奖学金的激励作用，根据《中国科学院大学关于做好2020年研究生学业奖学金评选工作的通知》及《研究生奖助学金管理细则》等文件精神，现将我所2020年评选研究生学业奖学金有关事项通知如下：
一、评审条件
1、学业奖学金面向2017级、2018级、2019级、2020级缴纳学费的在学研究生；
2、学籍状态为休学的研究生，暂停发放学业奖学金；
3、无正当理由未缴纳学费的研究生，不发放学业奖学金；
4、受到纪律处分的研究生，不能参评和获得奖学金。
二、评选范围
1、普通招考博士生、硕博连读生第一学年不评选学业奖学金，按照13000元/人发放，第二学年起开始评选学业奖学金。
2、直博生第一、二学年不参与评选学业奖学金，按照13000元/人发放，第三学年起开始评选学业奖学金。
3、硕士生第一、二学年不参与评选学业奖学金，按照8000元/人发放，第三学年起开始评选学业奖学金。
三、名额分配原则
1、博士生一等学业奖学金指标占总评选人数10%，硕士生一等奖学金指标占总评人数20%。无法取整时，按四舍五入原则，确定一等奖学金名额；
2、剩余奖学金名额均为二等学业奖学金；
3、奖学金额度首先保证二等学业奖学金金额（博士12500元/人，硕士7000元/人）；一等学业奖学金金额按照剩余金额均分的原则确定。由于历年在学人数不同，具体奖学金金额根据国科大下发总金额和评奖人数确定。
4、各年级学业奖学金名额：
2018级非定向博士生（不含直博生）31人，2016级直博生17人，2017级直博生17人，一等奖学金名额为7名。
2019级非定向博士生（不含直博生）28人，2018级直博生18人，一等奖学金名额为5名。
2018级硕士生67人，一等奖学金名额为14名。
四、评选流程
1、请申请人于10月16日17:00前（逾期不再受理申请材料）向研究生处提交电子版和纸质版的《研究生一等学业奖学金申请审批表》（附件1）和《研究生科研成果统计表》（附件2），纸质版材料须经导师和部门负责人审核签字，电子版发送至lvxiaotian@nimte.ac.cn（邮件名称请注明：硕士/博士一等学业奖学金申请材料_申请人姓名，成果统计表请严格按照模板信息填写提交，成果统计表请严格按照模板信息填写提交）。
2、研究生处汇总申请材料，并组织材料的初审。
3、评审工作小组审核申报人材料，投票选出进入终评名单的候选人，入终评名单的候选人数量原则上为奖学金名额的1.5倍。评审工作小组由所内各科研部门辅导员、研究生处负责人、研究生会代表组成。
4、所学位评定委员会根据初评工作小组提交的终评名单，以及提供的相关候选人材料，进行不记名投票评选，按照得票数顺序，确定获奖人员名单，经公示3个工作日无异议者报主管所领导审核，报中国科学院大学审批。
五、时间进程
1、9月29日-10月16日宣传动员和组织候选人提交申请材料；
2、10月17日-10月22日工作小组汇总初审候选人材料，并提交所学位评定委员会的评审名单及选票；
3、10月23日-10月26日所学位评定委员会审核，并投票评选；
4、10月27日-10月29日公示投票评选名单；
5、10月30日报主管所领导审核，并正式上报中国科学院大学审批。
六、其它事项
1、有以下情况之一者，取消参加学业奖学金评定资格：
（1）在学期间受到过国科大或所内纪律处分者；
（2）学位课考试或必修环节考核有一门及以上不及格或不通过者；
（3）由于个人原因，在各种实验、实践环节中严重损坏仪器设备或出现安全责任事故者。
2、申请一等学业奖学金研究生提交申请材料，二等学业奖学金不需要申请，只待研究生处资格审核后进行发放。
3、请各科研部门接此通知后，由辅导员将相关文件精神和评选工作安排传达到全体研究生，并配合部门领导做好相关的推荐评选工作。
4、国家奖学金和学业奖学金可以同时申请，不受限制。
附件：
中国科学院大学关于2020年研究生学业奖学金评选工作的通知.docx
联系人：吕笑天、戴高乐
电话：0574-87606082，86685287
邮箱：lvxiaotian@nimte.ac.cn
研究生处
2020年9月29日
