学籍管理
所属各科研部门：
根据我所学位与研究生教育管理规定，定于6月中旬组织博士生进行论文开题报告。现将有关事项通知如下：
一、报告对象
2019级30名在读博士生（含2019年的硕博连读生）、17名直博生、3名2019级留学生、14名2019级博士合培生，名单见附件1。
二、考查小组
开题考核可以以科研部门（二级所/实验室）为单元统一组织，或以课题组为单元单独组织，具体形式由各二级所自行决定。如以科研部门为单元组织，由科研部门负责人落实考察小组成员；如以课题组为单元，则由导师落实考查小组成员。博士研究生考查小组须由5名研究员（含相当职称者）以上人员组成，研究生导师需为考查小组成员。
三、时间地点
1、时间：6月10日-6月30日（具体时间由各科研部门或各团队确定，一般情况可以提前，不宜推迟）。
2、地点：由科研部门或各团队自定。
四、考查方式
1、进行论文开题报告的研究生，均需在开题前向导师提交3000字左右的书面开题报告，请导师进行审核修改，并将终稿打印导师签字后提交至各团队联络人处。各团队联络人名单详见附件2。
2、论文开题报告时间每人20-30分钟。
3、按照研究生的报告情况，由导师和考查小组分别就研究生的开题报告进行考查评定，给出考查评定成绩（成绩评定表见附件3）。
4、根据评委意见及建议修改开题报告，填写《 研究生学位论文开题报告考查表》（附件4），请导师签字确认后提交至团队联络人处。
5、各团队联络人汇总《 研究生学位论文开题报告考查表》和3000字左右书面开题报告，请考核小组组长签署意见后交至研究生处。
6、研究生处负责协调和审核研究生考查情况，并将考查登记表及相关资料整理归档。
五、培养系统网上维护说明（仅限计划内研究生）
（一）学生角色
1、研究生登录sep.ucas.ac.cn，输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为学号，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。
2、点击左上角“培养指导”标签；点击“个人信息维护”，维护本人的基本信息；点击“论文”标签，在其子目录下面撰写培养计划和开题报告，撰写完毕请求导师指导。
（二）教师角色
1、导师登录sep.ucas.ac.cn，输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。
2、点击左上角“培养指导”标签；点击“论文指导”标签，点击右上方的“NEW”按钮，查看学生的请求，再点击“指导”，进入到相应页面，填写指导意见。
3、导师针对学生提出的请求，填写指导意见，如同意学生的请求，就点击“审核通过”；否则，点击“退回修订”按钮，退回让学生进行修改。
（三）培养单位角色
培养单位教育管理干部根据部门或课题组考查小组的评定结果对其论文开题报告进行最终确认，报送中国科学院大学培养办。
六、其他事项
1、请所有进行开题报告的研究生于7月1日前登录业务管理平台维护培养计划及开题报告相关内容，并提请导师审核。
2、所有进行开题报告的研究生务必于7月1日前向团队联络人提交经导师审核的3000字左右的书面开题报告及开题报告考查表。
3、请各团队联络人具体负责本团队研究生论文开题报告的组织管理工作，负责检查、核对研究生填写的考查登记表和书面开题报告，提请考核小组组长签字后于7月10日前统一交研究生处。
4、研究生开题报告，主要对研究生的学位论文题目、学位论文工作计划、技术路线、物理思想进行评议和论证，审议论文选题是否恰当，研究设想是否合理、可行，研究内容与方法是否具有开拓性、创新性等，从而对研究生开题报告是否通过予以评定。开题报告考查通过者，即可进行论文研究。未通过者，允许在3个月内提出二次报告；仍未通过者，终止研究生培养进程。
5、开题报告未通过者，扣除其下个月等级奖学金，由导师和部门酌情变更助研奖酬金。
6、合培生开题请尽量邀请合培生校方导师来所参加合培生的开题考查工作，促进交流合作。
7、2018级在所课题博士生如尚未做开题报告，则开题报告与我所计划内博士生开题报告同步进行。课题生论文开题报告由课题组内部组织实施，并将考查结果汇总至团队联络人处。考查结果由研究生处统一告知课题研究生学籍所在单位。
七、联系方式：
吕笑天lvxiaotian@nimte.ac.cn杨方yangfang@nimte.ac.cn
以上事宜，特此通知。请各科研部门、导师和研究生抓紧办理。
