各位2018届毕业生及毕业生导师、各部门辅导员：

为确保2018年夏季研究生毕业工作有序进行，现将全所毕业研究生（含合培生、留学生）毕业离所前的相关事宜通知如下：

一、毕业典礼

定于2018年6月13日上午9点在知行楼博思会堂举行全所毕业典礼，要求全体毕业生按照研究生部、研究生会的统一安排，认真参加各项毕业典礼准备工作，无特殊情况不得请假，缺席。

二、离所日期

2018年6月14日至6月30日为毕业生离所日期。在此期间，毕业生可凭离所转单到相关部门办理离所手续。

所有毕业生原则上均须在6月30日前清退研究生公寓入住手续，7月1日以后原则上不再安排毕业生入住事宜。

三、工作交接

毕业生在离所之前要办好各项工作交接。如实验资料、数据整理、毕业论文、仪器设备、经费使用等工作交接和资料归档。与此同时，所有毕业生离所之前须办妥个人全部毕业档案事宜，如毕业登记表、论文答辩材料，以及相关的毕业信息登记等。

四、其它事宜

1、在全所尚未举行毕业典礼之前，毕业生原则上不准离开现行的工作、学习岗位；在未办清离所手续之前，原则上不能离所。未经同意，擅自离所，后果自负。

个别特殊情况，须经本人申请，导师和所在部门审核，并明确离所事宜委托办理人，否则，不予办理离所手续。如委托他人代办离所手续，请在离所程序单上附上书面本人签名的委托书。

2、已经去就业单位实习的毕业生务必于6月11日前回所参加毕业典礼。

3、真诚邀请毕业生家长、亲属莅临2018年研究生毕业典礼暨学位授予仪式，共同见证这一庄重的盛大仪式，毕业生家长、亲属统一安排入住材料所客房。如有家长、亲属参加毕业典礼仪式，请毕业生在6月9日前联系研究生部以便办理家长、亲属入住。

以上情况，特此告知。请各位毕业生认真实施，请各位毕业生导师和部门辅导员配合做好毕业生的各项工作。

附件：

1、计划内研究生离所转单

2、合培生离所转单

研究生部

2018年6月4日