院属各科研部门：

为做好2016年研究生国家学业奖学金评选工作，充分发挥研究生学业奖学金的激励作用，根据《中国科学院大学关于做好2016年研究生学业奖学金评选工作的通知》及《研究生奖助学金管理细则》等文件精神，现将我所2016年评选研究生学业奖学金有关事项通知如下：

一、评审组织

1、成立评审委员会

评审委员会成员由所学位评定委员会全体成员、研究生部主任、研究生会主席（动态人选1人）、研究生会学术委员会主席（动态人选1人）组成。评审委员会主任委员由所学位评定委员会主席担任，副主任委员由所学位评定委员会副主席担任。

主任委员：崔平

副主任委员：李润伟、杨桂林

委员：陈亮、付俊、何天白、黄庆、江南、李勇、刘升高、刘兆平、宋伟杰、宋振纶、汪爱英、王新敏、吴爱国、许高杰、薛立新、薛群基、闫阿儒、张文武、郑文革、朱锦、戴高乐、付耀耀、王杰

2、成立评审工作小组

组长：戴高乐

成员：黄伟、陈益林、杨方、王军强、张佳玮、李娟、刘奕、王雪飞、李华民、沈彩、陈亮、尹文宗、付耀耀、王杰

二、评审条件

1、学业奖学金面向2014级、2015级、2016级缴纳学费的在学研究生；

2、学籍状态为休学的研究生，暂停发放学业奖学金；

3、无正当理由未缴纳学费的研究生，不发放学业奖学金；

4、2016年受到纪律处分的研究生，不能参评和获得奖学金

三、评选范围

1、普通招考博士生、硕博连读生第一学年不评选学业奖学金，按照13000元/人发放，第二学年起开始评选学业奖学金。

2、直博生第一、二学年不评选学业奖学金，按照13000元/人发放，第三学年起开始评选学业奖学金。

3、硕士生第一、二学年不评选学业奖学金，按照8000元/人发放，第三学年起开始评选学业奖学金。

四、名额分配原则

1、博士生一等学业奖学金指标占总评选人数10%，硕士生一等奖学金指标占总评人数20%。无法取整时，按四舍五入原则，确定一等奖学金名额；

2、剩余奖学金名额均为二等学业奖学金；

3、奖学金额度首先保证二等学业奖学金金额（博士12500元/人，硕士7000元/人）；一等学业奖学金金额按照剩余金额均分的原则确定。由于历年在学人数不同，具体奖学金金额根据国科大下发总金额和评奖人数确定。

4、各年级学业奖学金名额：

2014级非定向博士生（不含直博生）20人，一等奖学金名额为2名；

2014级硕士生29人，一等奖学金名额为6名；

2015级非定向博士生（不含直博生）25人，2014级直博生4人，一等奖学金名额为3名。

五、评选流程

1、请申请人于9月9日前向研究生部提交电子版和纸质版的《研究生一等学业奖学金申请审批表》（附件1）和《研究生科研成果统计表》（附件2），纸质版材料须经导师和部门负责人审核签字，电子版发送至huangwei@nimte.ac.cn。（邮件名称请注明：一等学业奖学金申请材料_申请人姓名）

2、研究生部根据候选人提交的报告，组织评审工作小组成员进行必要的资格和形式初审，并向所评审委员会提交最终评审名单。

3、所评审委员会依据评审工作小组提出的初审结果，以及提供的相关候选人材料，进行不记名投票评选，按照得票数顺序，确定获奖人员公示名单，经公示3个工作日无异议者报主管所领导审核，报中科院大学审批。

六、时间进程

1、9月1-9日宣传动员和组织候选人提交申请材料；

2、9月12-14日工作小组汇总初审候选人材料，并提出提交所评审委员会的评审名单及选票；

3、9月15-16日评审委员会审核，并投票评选；

4、9月19-23日公示投票评选名单；

5、9月24日报主管所领导审核，并正式上报中科院大学审批。

七、其它事项

1、有以下情况之一者，取消参加学业奖学金评定资格：

（1）在学期间受到过国科大或所内纪律处分者；

（2）学位课考试或必修环节考核有一门及以上不及格或不通过者；

（3）由于个人原因，在各种实验、实践环节中严重损坏仪器设备或出现安全责任事故者。

2、申请一等学业奖学金研究生提交申请材料，二等学业奖学金不需要申请，只待研究生部资格审核后进行发放。

3、请各科研部门接此通知后，由辅导员将相关文件精神和评选工作安排传达到全体研究生，并配合部门领导做好相关的推荐评选工作。

4、国家奖学金和学业奖学金可以同时申请，不受限制。

附件：

1、研究生一等学业奖学金申请审批表

2、研究生科研成果统计表

3、中国科学院大学关于2016年研究生学业奖学金评选工作的通知

联系人：黄伟、戴高乐

电话：0574-87911122，86685287

邮箱：huangwei@nimte.ac.cn；daigaole@nimte.ac.cn

研究生部

2016年9月2日