各位同学：

　　 为更好地总结和部署我所研究生委员会（以下简称：研究生会）工作，经研究，兹定于2016年8月25日（周四）下午14:00在行政楼报告厅召开中科院宁波材料所/宁波工研院第三次研究生代表大会。现就大会的有关事项通知如下：

一、大会主要任务

1. 听取并审议第九届研究生会工作报告

2. 选举产生第十届研究生委员会

二、参会人员

全体研究生代表（各事业部推荐选举产生）及参加研究生会竞选的同学

三、选举工作事项

1.委员设置：

主席1人，副主席2人，秘书长1人，副秘书长1人，学术部部长1人、副部长2人，生活部部长1人、副部长2人，体育部部长1人、副部长2人，文艺部部长1人、副部长2人和宣传部部长1人、副部长2人。

具体各部门职责见附件。

2.选举办法：

　 《中科院宁波材料所/宁波工研院研究生会换届选举办法》

3.报名时间：

　　8月15日—8月24日

4.报名方式：

　　推荐和自荐相结合，邮件、短信、现场报名均可（所有研究生均可报名）。

　　联 系 人：李 灏

电　 话：15267891243

邮件地址：yanhui@nimte.ac.cn（收到邮件回复确认即报名生效）

邮件标题：年级---姓名---事业部

5.报名材料：

PPT 1页，内容如下：

a.个人介绍，包括基本情况、竞选职位、竞选口号等，字数不超过50字

b.生活照1张（电子版）

四、筹备小组成员

李灏、杨龙飞、孙亮、侯文佳、付耀耀、冯少尉（上海大学合培生）、王鹏（宁波大学合培生）、张海静（中科大纳米学院合培生）、杜强（中北大学合培生）

五、其他事宜

1. 研究生代表大会召开当天请所有研究生代表务必按时签到入场。

2. 届时将邀请研究生部老师、各事业部研究生辅导员出席第三次研究生代表大会。

中科院宁波材料所/宁波工研院

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第三次研究生代表大会筹备小组

2016年8月15日