关于资助博士研究生出国(境)参加国际会议选派工作(第二批)有关事项的通知
日期:2016-07-24

院属各科研部门:

为资助在读博士研究生出国(境)参加2016年度国际学术会议,现将有关事项通知如下:

一、资助内容和要求

(一)国际旅费(不含住宿费)和会议注册费,其它费用由学生本人或导师筹集。

(二)参会日期:2016年1月1日—2016年12月31日。

(三)优先资助在国际会议上有报告的申请人。

(四)每位申请人每次限申报一项国际会议,已获得基金委或国科大资助在国(境)外联合培养的学生不能申请。

二、申报程序

申请人将填写好的《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)及相关材料送交所至研究生部,并通过电子邮件发送电子版,每位申请人的电子版材料请控制在10MB以内。

三、材料报送时间和要求

第二批申请截止日期为2016年8月26日。

所有申请材料须按以下顺序排列:

(一)《初选汇总表》(附件1)(纸版、电子版),一式1份,请研究所、院系按推荐顺序编号,并加盖单位公章。

(二)《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)(纸版、电子版),一式1份,研究所、院系须加盖公章。

(三)请提交下列材料(只需电子版),命名为“补充材料”:

1.外语水平证明(大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平(雅思、托福、GRE等)证书扫描件)。

2.外方邀请信。

(备注:内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。)

3.口头报告或墙报接收函。

4.在学期间发表文章的首页(含摘要)、专利证明书。

5.获奖证书扫描件。

四、结果公布及其他

本项目录取结果将于十月下旬在国科大网站主页“通知公告”栏发布。

联 系 人:黄伟

联系电话:0574-87911122

电子邮件:huangwei@nimte.ac.cn

附件:1. 中国科学院大学博士研究生出国(境)参加国际学术会议资助项目申请表

2. 2016年中国科学院大学资助博士生出国(境)参加国际会议初选名单汇总表(第二批)

3. 中国科学院大学资助研究生出国参加国际会议管理办法

研究生部

2016年7月24日

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